12月20日中午，院党委理论学习中心组扩大会议在25号楼612会议室召开，本次会议的主题是熟悉规则、突破薄弱环节，掌握技巧、努力提高学生竞赛水平。本次会议特别邀请了校团委书记兼我院优秀校友吕媛媛作学科竞赛专题指导，院党委理论学习中心组成员、系(部)主任、学科竞赛团队指导老师等人员参加了学习会。会议由院党委书记王晓军主持。
王晓军回顾了2017年学院在各项学生竞赛中取得的成绩，要求大家在今后的工作中要加强学习学校及上级部门关于学生竞赛的相关政策，全面、深入了解各项赛事，认真分析我院存在的问题，鼓励依托学院教学团队的力量，在教学线、学生线的密切配合下，做好师生动员和组织工作、学生的培训与指导工作，采取切实有效的方法，不断提高学院学科竞赛水平。
校团委书记吕媛媛作了题为《学生科研类项目竞赛介绍》的报告，她主要围绕“挑战杯”竞赛和大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）两项学科竞赛的重要性、竞赛简介、奖励措施和竞赛成果四个方面展开介绍。同时，通过总结对比全校各学院近年来获得“挑战杯”奖项的数据，指出目前我院在“挑战杯”等学科竞赛方面存在的不足，并介绍了兄弟院校外语学科在这两项赛事中取得优异成绩的项目，结合我院实际提出四点建议：启动要早、点子要准、跟进要快、保障要好，作品选题可围绕国家战略布局如一带一路、杭州国际化城市建设和杭州将成为国际会议目的地等展开有针对性的谋划，引导更多的师生投入到学生科研竞赛中去。
学科竞赛指导教师代表汪秀梅介绍了英语学科方面的竞赛，特别是以“外研社杯”为例，介绍了学科竞赛的计划、选拔和培训等具体工作以及今后的推进思路；研教部教师代表焦俊峰从切身体验出发介绍如何在学生线的支持下以教学带动学生科研；日语系主任徐青介绍了日语专业相关竞赛；副院长付明端要求广大教师要加强学习，将实践教学和课堂教学相结合，开拓思路，选拔种子选手进行长期的系统培养，争取获得学科竞赛更好成绩；副院长文炳指出目前我院存在国创参与度不够、申报书改的粗浅等问题，提出要注重培养和挖掘学生的原创idea；院长何庆机要求全院师生形成合力和团队意识，各类科研赛事可依托学院学科竞赛中心运作；最后，党委副书记夏青表示要组织好学生团队并进行相关指导，与教学线密切配合，在全院师生的共同努力下做好“挑战杯”等学科竞赛，争取零的突破。
